ISSN 1911-2173

Directives aux auteur(e)s

CANADIAN JOURNAL OF ARTHROPOD IDENTIFICATION (CJAI) est une publication scientifique accessible en ligne qui a pour objet la diffusion des résultats de travaux qui apportent une grande contribution à l’enrichissement des connaissances sur les arthropodes au Canada. Nous encourageons les auteur(e)s à soumettre des clés numériques et des documents connexes pouvant faciliter l’identification de groupes d’arthropodes qui comprennent des espèces présentes au Canada. Le contenu de CJAI est entièrement révisé pour garantir des normes uniformément élevées. Les manuscrits sont examinés par un minimum de deux personnes, qui évaluent la portée et la qualité du travail, déterminent s’ils peuvent être publiés et, le cas échéant, recommandent une révision. Les personnes en charge de la révision sont choisies par un membre du comité de rédaction. La revue est une publication de la Société d’entomologie du Canada et de la Commission biologique du Canada. Chaque page publiée présente la marque distinctive de la revue, y compris le titre de l’article. L’en¬tête inclut le titre de la revue, le numéro, la date de publication originale et les dates des révisions. Les articles qui font l’objet d’une révision importante doivent être approuvés par le comité de rédaction, et l’en¬tête doit être modifié en conséquence (voir « Mises à jour et errata » ci-dessous).

La CJAI adhère à des normes éthiques strictes; les politiques peuvent être trouvées sur le site Web de notre revue sœur.

Portée des articles

Les articles soumis doivent porter sur la taxonomie et l’identification d’au moins un groupe d’arthropodes terrestres. Chaque article doit présenter des guides inédits et entièrement illustrés d’identification d’au moins un taxon pour une région géopolitique, un habitat ou une écozone d’importance, et ce à n’importe quel niveau taxonomique. Les textes doivent traiter de la faune vivant à l’intérieur de nos frontières, mais pas nécessairement seulement au Canada. Ainsi sont bienvenus les articles de grande portée qui couvrent des régions englobant l’ensemble ou une partie du pays (comme la région des Grands Lacs ou l’est de l’Amérique du Nord), le continent ou le monde entier, ou encore des habitats importants à l’échelle nationale (comme les pessières d’Amérique du Nord ou la région des Grands Lacs).

Critères de publication

Contributions to the journal must include useful tools for arthropod identification, must be original, and must not have been offered for prior or simultaneous publication elsewhere. Updates, regionalizations and newly illustrated guides based on older printed works are welcome, especially if they include significant new distributional or taxonomic data. In addition to user-friendly dichotomous keys (see below), we strongly encourage authors to include links to regional databases, maps, and related products, and we insist that all submissions include high-quality illustrations and/or photographs (see “other instructions to authors” below for some technical recommendations regarding format, image size, etc.). Authors are urged to deposit voucher specimens in recognized institutions, and to specify the location of such vouchers. All genus- and species-level taxa should include scientific authorities when first used in the abstract and in the body of the paper (but not in the title). When using common names for insects, the official Entomological Society of Canada list (https://esc-sec.ca/fr/entomology-resources/common-names/). Toutes les soumissions doivent inclure une liste des taxons inclus dans le manuscrit.

Nouveaux taxons

Nous encourageons l'inclusion de nouvelles données de distribution, de nouveaux caractères taxonomiques, de nouvelles connaissances en matière de morphologie, de nouvelles informations biologiques et d'autres données pertinentes pour la compréhension de la diversité régionale des arthropodes. Les auteur(e)s peuvent employer de nouvelles combinaisons de noms, des synonymes et des homonymes, à condition d’apporter la justification appropriée. Les nouvelles combinaisons, synonymes et homonymes sont les bienvenus s'ils sont correctement justifiés. Les descriptions de nouveaux taxons sont les bienvenues; CJAI est entièrement conforme aux exigences du code ICZN pour la publication numérique des nouveaux noms. Les manuscrits, les nouveaux noms et les nouvelles combinaisons sont enregistrés par l'équipe éditoriale avant leur publication auprès de ZooBank et dotés d'identifiants ZooBank Life Science Identifiers (LSID), et les PDF de tous les volumes sont archivés dans Biotaxa afin de garantir l'accessibilité des travaux.

Droits d’auteur(e)

Les droits d'auteur de toutes les illustrations et photographies sont normalement détenus par l'auteur(e). Si une personne autre que l'auteur(e) détient les droits d'auteur sur les illustrations ou les photographies, il incombe à l'auteur(e) de veiller à ce qu'elles soient utilisées avec l'autorisation appropriée et qu'elles soient dûment créditées.

Formats de fichiers et directives techniques

Les articles soumis doivent être prêts pour publication en ligne, de manière à éviter les interventions d’ordre technique et les importantes modifications des fichiers à moins d’un accord spécial conclu au préalable avec le ou la réviseure technique. Les politiques rédactionnelles autres que celles qui sont énoncées ici, y compris les consignes pour la citation de travaux publiés, suivent celles qui sont établies pour la revue The Canadian Entomologist.

Photographs should be high quality JPEGs of between one and three MB per image; line drawings should be converted to JPEG or GIF formats. All captions and labels must be embedded in the figures or plates. A cover image should be included with each submission, for use as an icon for the main page and an illustration for the abstract page.

Soumettre un manuscrit

Contributions must be submitted electronically, via email, ftp, website posting, or cloud storage services such as Dropbox. Submissions should be sent to the editor-in-chief, and include a short letter explaining how the manuscript contributes to the field.

Formats admissibles pour publication dans CANADIAN JOURNAL OF ARTHROPOD IDENTIFICATION:
CJAI papers are normally published in at least two versions (web-based and printable), but reviews are on the basis of a single submitted version. Authors are strongly advised to submit review versions in Adobe pdf format (as a single document including all sections of the manuscript, including keys created using Microsoft PowerPoint), and to submit post-review versions as Microsoft PowerPoint files. We will no longer accept matrix keys, but instead require authors to package all keys included in final submissions as Microsoft PowerPoint presentations. PowerPoint keys are relatively simple to make, edit, review and use. Furthermore, they are straightforward to convert to html and pdf versions for final publication. This allows publication in CJAI without mandatory page charges. Authors wishing to publish in alternative formats are encouraged to discuss procedures with the technical editor prior to submission.
Please see recent issues for examples of html keys submitted as PowerPoint files. A template for development of PowerPoint keys is provided site Web; simply copy and past as many template slides as you need, paste in your text and images, and hyperlink couplets, images and taxon pages appropriately. Hyperlinking is very easy in PowerPoint: simply right click and follow instructions. Keys submitted in PowerPoint format will have title and abstract pages linked to the key and running heads will be added later. There is no need for this information to be included within keys, as it will be added during the conversion process.

Les auteur(e)s recevront des épreuves en ligne et en format PDF de leurs articles avant la publication finale. Les auteur(e)s disposeront d'un délai (généralement de deux semaines, mais qui peut être plus long en fonction de la longueur du manuscrit) pour vérifier les versions et y apporter des corrections mineures. Si des modifications ou des corrections majeures sont apportées à la version web ou PDF du manuscrit à ce stade, la rédaction se réserve le droit de facturer aux auteur(e)s des frais d'édition technique supplémentaires (voir Frais de mise en page/Coûts d'abonnement).

Developing Dichotomous Keys in PowerPoint

Microsoft PowerPoint allows for simple creation of dichotomous or multi-access identification keys using many of the same tools for creating presentations. The following are guidelines for creating dichotomous keys and taxon pages for publication in CJAI using PowerPoint:

1. Use the Microsoft PowerPoint .potx Template that can be downloaded HERE. To use the Template:
a) Open PowerPoint.
b) Open the Template File. When you open the CJAI_Template.potx file, you will find yourself looking at the Slide Master, not the normal PowerPoint slide deck. Be sure to CLOSE MASTER (there should be a banner highlighting this button, but you can also go through the Menu: View -> Normal) before editing or adding content.
c) In Normal View, add slides in the usual way, and then apply the template to them as necessary using the “Layout” toolbar button (top left of the Home toolbar in PowerPoint 2011 for Mac and PowerPoint 2013 for Windows), and select either the Key Layout, or one of the Species Page Layouts. Key couplets will be automatically numbered as you add or move couplets.
d) Add text in the boxes provided, and import and place photos as necessary. Figure numbers and captions are not required, although if your key couplet has many similar images, they may be helpful for the user.
e) DO NOT add or include “Back” buttons or arrows in the keys or taxon pages.
f) DO have all key couplets and taxon pages built in the same PowerPoint file.
g) DO hyperlink couplets and species pages within PowerPoint. (In the menu, Insert -> Hyperlink, or use CTRL+K on Windows or command+K on Mac. Choose “Document” and hit Locate to link to the correct slide in the document.)

2. When submitting your manuscript, please submit one PowerPoint file (that includes all keys and taxon pages, fully hyperlinked) and one Word file (that includes sections other than keys and taxon pages: title, author affiliations, abstract, introduction, materials & methods, discussion, checklist, acknowledgments, references, etc). Do not embed figures, photos or illustrations in the Word document, instead sending each as separate, independent files clearly labeled with figure numbers or names that indicate where in the manuscript they should appear. Include all tables, table captions, and figure captions in the Word document.

3. We strongly encourage the format outlined above, as it makes it simple to lay out a key while preserving a uniform look and feel for the journal. We will, however, accept reviews and keys using other models. If you are interested in submitting a manuscript using a different format or different software, please contact the Editor (Heather Proctor– hproctor@ualberta.ca or Technical Editor (Morgan Jackson –  morgandjackson@gmail.com) pour discuter des options.

Comité éditorial et examen des manuscrits

Le comité de rédaction comprend l’éditeur ou éditrice en chef de la revue et le comité éditorial qui comprend des éditeurs ou éditrices régionaux (possédant différentes expertises taxonomiques). L’éditeur/éditrice ou éditeur/éditrice associé(e) (membre du comité éditorial) trouvera des réviseur(e)s.

Mises à jour et errata :

Les publications en ligne présentent entre autres l’avantage de faciliter les mises à jour, ajouts et corrections ultérieures, mais il importe cependant de maintenir l’intégrité d’une version datée « telle que publiée » de chaque article. Les mises à jour, ajouts et corrections seront donc gérés de la façon suivante :

1) Minor updates, notes and corrections can be submitted to the editor for linkage to the original paper using an “updates” link (see, for example CJAI05, the Identification Atlas of the Vespidae).

2) Significant small additions can be added to the original text in highlighted blocks to distinguish it from original text. This approach might be justified for changed species names or similarly small but important changes. All changes must be identifiable using the “updates” link.

3) Significant additions can be submitted, either by the original authors or other contributors, and published as associated “notes” or as separate refereed papers.

4) Significant revisions will require re-publication of a revised version as a new paper under a slightly altered title (i.e., Revised key to the …). To comply with ICZN rules, any updates and errata submitted will only appear within the web version; the PDF version will remain as originally published.

Frais de publication/d’abonnement

CANADIAN JOURNAL OF ARTHROPOD IDENTIFICATION est disponible en libre accès, sans frais d’abonnements ou de frais de page pour les soumissions prêtes à être mise en ligne. Le soutien à la revue est assuré en partie par la Commission biologique du Canada. Par conséquent, les contributeurs et les sympathisants sont encouragés (mais certainement pas obligés) à faire des dons à la CBC (des reçus fiscaux seront délivrés aux particuliers; des factures ou des reçus fiscaux peuvent être envoyés sur demande. Pour plus de détails sur la CBC, voir : http://www.biologicalsurvey.ca. Nous nous réservons le droit de facturer les coûts d'édition technique significatifs encourus en raison du non-respect des lignes directrices des instructions aux auteur(e)s, ou les coûts d'édition post-épreuve significatifs.